Pasamos una gran parte de nuestro tiempo en nuestra oficina. Durante la jornada laboral, tendemos a dejar que el desorden se acumule y rápidamente nos encontramos ocultos detrás de un montón de documentos y suministros de todo tipo. ¡Es hora de ordenar! Toma tiempo pero los efectos que resultan valen la pena.
Tres buenas razones para organizar su oficina
Organizar bien su espacio de trabajo permitirá:
- Ahorrar tiempo: si sus cosas están bien ordenadas, no perderá tiempo buscándolas y, por lo tanto, ganará en eficiencia.
- Tener las ideas más claras: con un escritorio ordenado trabaja con la mente más tranquila. Se siente mejor en su lugar de trabajo, lo que le permitirá impulsar su creatividad y hacer surgir nuevas ideas más fácilmente!
- Motivarse: ¿quién no tiene más ganas de trabajar en un ambiente agradable, verdad?
Y si no sabe cómo hacerlo, ¡no se preocupe, le contamos todo!
¿Cómo ordenar bien su oficina?
Adoptando el método correcto, poner orden en su lugar de trabajo puede convertirse en un juego de niños. Aquí le damos algunos consejos para hacerlo bien:
Hacer espacio para clasificar sus documentos y material de trabajo
El primer paso consiste en despejar su área de trabajo para poder hacer una verdadera clasificación de sus papeles o su material. Le aconsejamos hacerlo con bastante regularidad. Deseche lo que simplemente ocupa espacio innecesario en una superficie que podría utilizarse de otra manera. Simplemente pregúntese "¿he usado este documento o este material?", si la respuesta es no, sería más prudente tirarlos o guardarlos en otro lugar que no sea su escritorio. Considere tener un basurero para desechar lo que ya no utiliza. Esta etapa también es una oportunidad para hacer una selección en sus pequeños suministros de oficina. ¡No necesita guardar bolígrafos que no funcionan! Aproveche también este gran orden para limpiar su área de trabajo!
Equiparse con módulos de almacenamiento y almacenaje
Los muebles de almacenamiento son elementos esenciales de cualquier espacio de trabajo. Cuantos más tenga, más fácil encontrará sus cosas. Para los pequeños suministros, puede adquirir botes para lápices y cajas de plástico transparente para colocar en su escritorio. Los cajones son obviamente indispensables pero para que no se conviertan en un verdadero "cajón de sastre", cree compartimentos para hacerlos lo más funcionales posible. Un cajón con ruedas con cajones se deslizará fácilmente debajo de un escritorio y le será fácilmente accesible. También puede equiparse con un mueble para carpetas colgantes, muy práctico para acceder a sus documentos importantes de forma rápida. Para el archivo, opte por cajas de archivos que pueda almacenar fácilmente en un mueble de oficina para su almacenamiento. Con su equipo informático, no es necesariamente fácil almacenar todo en su escritorio. ¡Podría valer la pena instalar un estante para almacenar libros, carpetas, cajas de almacenamiento y algunos elementos decorativos!
Crear diferentes zonas de trabajo
Cuando haya hecho su clasificación en sus papeles, todavía le quedará un montón de documentos que necesitará organizar. Para aquellos que desea mantener a mano en su escritorio, puede colocarlos en diferentes espacios según su prioridad. Organícelos en bandejas y divida sus documentos entre aquellos que deben tratarse con prioridad y aquellos que están en proceso. Considere anotar en post-its o etiquetas el tema del expediente así como las fechas de vencimiento. También equiparse de un tablero de anuncios para mantener a la vista. Puede disponer en él recordatorios de diferentes colores o también un calendario con tareas de la semana.
¡No descuidar la comodidad!
Un escritorio bien ordenado y organizado es ideal, pero la comodidad también es indispensable para condiciones de trabajo óptimas. La elección de la silla de oficina donde se sentará todo el día es primordial. Descubra todos nuestros consejos para elegir bien su silla de oficina. También piense en la iluminación! En una era en la que pasamos mucho tiempo frente a pantallas, es importante proporcionar a sus ojos el máximo confort. Considere equipar los lugares de trabajo con lámparas de escritorio para iluminar suficientemente la oficina, especialmente si no entra mucha luz natural.
¡No olvide la decoración!
El trabajo solo será más agradable si puede personalizar un poco su oficina. Aporte su toque personal con fotos, plantas u otros elementos decorativos para hacer de su espacio de trabajo un lugar donde se sienta bien!
Ahora solo queda pasar a la acción para organizar su oficina de la mejor manera. Se acabaron los largos montones de documentos y los bolígrafos que no funcionan. Ahora está listo para trabajar en condiciones óptimas.
