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Ante la situación sanitaria de los últimos años, las empresas no tuvieron más opción que adaptarse y modificar sus métodos de trabajo. Entre los cambios más significativos, el teletrabajo se ha consolidado, llegando incluso a ser obligatorio en ciertos momentos durante la pandemia. A pesar del levantamiento de las restricciones, muchos empleados han optado por seguir trabajando desde casa ya que encuentran múltiples beneficios en esta modalidad. Sin embargo, esto plantea un desafío importante para las empresas: ¿cómo mantener la cohesión de un equipo cuando se trabaja a distancia?
La expansión del teletrabajo
El teletrabajo surgió como una medida de emergencia. Sin embargo, hoy en día se ha convertido en una práctica ampliamente adoptada y valorada por los empleados. Evitar los desplazamientos diarios, disponer de más tiempo libre, mejorar la concentración y disfrutar de mayor flexibilidad son algunas de las ventajas que han llevado a replantear la forma en que trabajamos.
Sin embargo, esta modalidad también presenta desafíos, y uno de los más relevantes es la sensación de aislamiento. El espacio de trabajo no solo es un lugar de productividad, sino también un entorno de socialización, y trabajar desde casa limita estas interacciones.
Afortunadamente, existen estrategias simples que se pueden implementar para mantener el vínculo entre sus equipos y fomentar un ambiente colaborativo, incluso a distancia.
Algunos consejos para mantener el vínculo con los colegas en teletrabajo
Mantener la cohesión de un equipo a distancia no siempre es fácil. Sin embargo, es fundamental para garantizar el bienestar y la productividad de los empleados. A continuación, le proporcionamos algunos consejos clave para fortalecer los lazos en el teletrabajo.
Fomentar la comunicación
Utilizar las herramientas adecuadas
Una buena comunicación es esencial en cualquier equipo, pero en teletrabajo cobra aún más importancia. Es fundamental proporcionar a los empleados herramientas que faciliten los intercambios. Aunque el correo electrónico sigue siendo un canal imprescindible en el entorno profesional, existen otras opciones más ágiles y adaptadas para la comunicación interna.
Ya sea por escrito o mediante videollamadas, estos intercambios son esenciales para mantener el vínculo entre los equipos. Herramientas como Skype, Hangouts o Teams, junto con plataformas colaborativas como Slack, Monday o Trello, permiten una comunicación más fluida y organizada. Estas soluciones, ampliamente utilizadas en el ámbito empresarial, ofrecen múltiples funcionalidades que favorecen el trabajo en equipo.
Espacios de conversación en equipo e individuales
Las reuniones con todo el equipo son esenciales para reforzar el sentido de pertenencia y asegurar que nadie se sienta aislado. Sin embargo, no son suficientes. Como líder, también es importante mantener un contacto individual con cada miembro del equipo.
Sin necesidad de saturarlos con mensajes, estos intercambios one-to-one permiten asegurarse de que todo marcha bien y, en algunos casos, identificar posibles dificultades o señales de desmotivación que podrían pasar desapercibidas en reuniones grupales, como problemas de organización o sensación de aislamiento.
Claridad en los roles y responsabilidades
Facilitar la comunicación implica también asegurarse de que cada persona conoce bien las funciones de sus compañeros y sabe a quién dirigirse en cada caso. Proporcionar un directorio con los roles y contactos de cada integrante del equipo ayuda a agilizar los intercambios.
Además, compartir un calendario con los horarios de trabajo, días de presencia en la oficina y reuniones programadas permite organizarse mejor y optimizar la colaboración.
Reuniones semanales
Las reuniones son fundamentales para establecer objetivos, asignar tareas y hacer seguimiento de los proyectos en curso. No es necesario realizarlas a diario, ya que pueden volverse demasiado demandantes, pero una reunión semanal ayuda a mantener la motivación y la alineación del equipo.
Para ello, es recomendable utilizar herramientas de videoconferencia y, siempre que sea posible, activar las cámaras para hacer los encuentros más dinámicos y cercanos, fortaleciendo así la cohesión del grupo.
Espacios de intercambio más informales
Las conversaciones espontáneas en la oficina, como las charlas junto a la máquina de café, son momentos clave en la vida de una empresa. Aunque en teletrabajo estos intercambios son menos frecuentes, es posible recrearlos a distancia organizando encuentros informales, por ejemplo, un café virtual los viernes por la mañana.
Motivar a los equipos
Para mantener la cohesión y la motivación del equipo, es útil compartir noticias del sector, lanzar pequeños retos, celebrar logros o incluso proponer actividades fuera del horario laboral. Cualquier iniciativa que fomente la participación y el sentido de pertenencia contribuirá al bienestar del equipo.
La confianza, un pilar fundamental
Aunque existen numerosas herramientas para facilitar la comunicación y el trabajo remoto, no tener un control directo sobre lo que hacen los empleados puede generar cierta inquietud. Es importante realizar un seguimiento adecuado sin caer en una supervisión excesiva.
Se ha demostrado que los empleados pueden ser igual o incluso más productivos trabajando desde casa. Si sienten que cuentan con la confianza de la empresa, estarán más motivados y menos estresados.
Equilibrio entre trabajo presencial y remoto
El teletrabajo se ha consolidado como una modalidad con múltiples ventajas, tanto para las empresas como para los empleados. Muchas organizaciones han adoptado esta forma de trabajo incluso después del levantamiento de las restricciones, al reconocer sus beneficios en términos de eficiencia y bienestar.
Sin embargo, el trabajo presencial sigue teniendo un valor importante, ya que facilita la conexión entre equipos y permite separar mejor la vida laboral de la personal. Por ello, muchas empresas han optado por modelos híbridos, combinando días de teletrabajo con jornadas presenciales, ofreciendo así mayor flexibilidad y motivación a sus empleados.